Plantilla de actas de la reunión
Trippi Notes equipo · hechos verificados el 01-10-2026
Una página, cinco partes, sin relleno. Copíalo en Word, Google Docs o cualquier editor Markdown, complétalo en cinco minutos y envíalo el mismo día. Debajo de la plantilla hay un ejemplo lleno y una manera rápida de saltarse la mayor parte de la escritura.
La plantilla
Cópialo en cualquier editor que entienda Markdown. Los encabezados y la tabla se mantienen tal como están.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Para Word o Google Docs
La misma plantilla que texto plano. Pégala en un nuevo documento, luego convierte la primera línea y los nombres de las secciones en encabezados si quieres. No hay ningún archivo para descargar: lo pegas, y es tuyo.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Para qué sirve cada parte
Encabezado
Nombre de la reunión, fecha, quién estuvo y quién no. Las personas ausentes necesitan más las actas.
Decisiones
Una línea por decisión, en tiempo pasado: "Se acordó mover el lanzamiento al 20 de octubre." No la discusión que llevó a eso.
Puntos de acción
Tarea, un responsable, una fecha. Una tarea sin nombre en la columna del responsable no se realizará.
Preguntas abiertas
Lo que nadie pudo responder, y la persona que lo descubrirá. Esto detiene el mismo debate la próxima semana.
Próxima reunión
Fecha y un objetivo. Si no hay próxima reunión, escribe eso.
Esto sigue una vieja regla de las Reglas de Orden de Robert: las actas son "un registro de lo que se hizo en una reunión, no un registro de lo que se dijo." La mayoría de los equipos no necesitan reglas formales, pero la idea ahorra a cada persona que toma notas una hora.
Cómo completarla en cinco minutos
- 1Antes: Escribe el encabezado y convierte cada punto de la agenda en una línea de decisión vacía.
- 2Durante: Escribe solo decisiones y tareas. No la discusión.
- 3Cada tarea tiene un propietario y una fecha: "El equipo" no es un propietario.
- 4Después: Léelo una vez, corta cada línea sobre la que nadie actuará, y envíalo dentro de la hora.
Un ejemplo completado
Relanzamiento del sitio web — 6 oct 2026
Presentes: Ana, Bruno, Kenji · Ausente: Lea · Tomadora de notas: Ana
Decisiones
- El lanzamiento se mueve al 20 de octubre.
- El precio antiguo se mantiene para los clientes actuales.
Puntos de acción
Actualizar plan de lanzamiento — Bruno — 8 oct
Enviar correo electrónico a los 3 principales clientes — Kenji — 9 de octubre
Preguntas abiertas
- ¿Quién escribe el artículo de ayuda? — Ana pregunta a soporte
Próxima reunión
13 de octubre — lista de verificación de lanzamiento
Tres errores que hacen que las actas sean inútiles
- Una transcripción no son actas. Nadie lee cuarenta minutos de conversación para encontrar una fecha. Las actas son las cinco cosas mencionadas arriba.
- Nombres en las decisiones, no en el debate. "Bruno piensa que deberíamos esperar" es un chisme. "De acuerdo en esperar hasta el 20 de octubre" es una decisión.
- Enviado dos días después. Para entonces, la gente recuerda la reunión a su manera. Envíalo el mismo día, incluso si es breve.
Más sobre el formato: cómo redactar las actas de una reunión, y actas en inglés cuando el inglés no es tu lengua materna.
Déjalo completarse solo
Trippi Notes escucha la pestaña de la reunión en Chrome — Google Meet, Zoom en el navegador o Microsoft Teams en el navegador — después de un clic en su ícono, y escribe la transcripción con nombres de los oradores y los horarios. No tiene una plantilla de acta de reunión incorporada. Lo que tiene es un cuadro para tu propia solicitud, hasta 1.000 caracteres, que indica al resumen qué buscar. Pega esto:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
El resumen general en Trippi Notes ya contiene el núcleo de las actas: decisiones, tareas con responsables y preguntas abiertas, además de un breve resumen. No llena una línea de Present como campo: la transcripción muestra quién habló, no quién escuchó en silencio, así que revisa esa línea tú mismo. El resumen aún se devuelve en sus partes habituales —resumen, decisiones, tareas con responsables, preguntas abiertas—, así que mueve todo al formato de plantilla anterior, o exporta a Markdown o texto plano y edita allí.
Las plantillas de resumen distintas de la general, y tu propia solicitud, forman parte de los planes de pago. Solo escucha llamadas en el navegador, no en aplicaciones de escritorio ni en teléfonos. Nadie se une a la llamada, así que nadie ve un bot en la lista de personas. Diles que de todos modos estás tomando notas — cómo preguntar.
Preguntas frecuentes
Preguntado sobre esto.
¿Qué deben incluir las actas de la reunión?+
Fecha, personas presentes, decisiones y tareas con responsables. El resto es opcional.
¿Quién debería tomar el acta?+
No la persona que dirige la reunión. O nadie, si una herramienta escribe el borrador y una persona lo revisa.
¿Deberían las actas registrar quién dijo qué?+
Normalmente no. Registra lo que se decidió y quién es responsable de cada tarea. La excepción son las votaciones formales, donde se registra el resultado.
¿Son diferentes las actas de la junta?+
Sí, a menudo necesitan mociones y votos. Use el plantilla de reunión de junta.
¿Puedo descargar esto como un archivo de Word?+
No hay ningún archivo para descargar. Copia la versión en texto plano y pégala en Word o Google Docs; conserva los saltos de línea.
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Deja que las notas se llenen solas.
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