会议记录模板
Trippi Notes 团队 · 事实核查于2026-10-01
一页，五个部分，无冗余。复制到 Word、Google 文档或任何 Markdown 编辑器，在五分钟内填好，并在当天发送。模板下面有一个填写示例和一个跳过大部分输入的简便方法。
模板
将其复制到任何支持 Markdown 的编辑器中。标题和表格将按原样显示。
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
用于 Word 或 Google 文档
与纯文本相同的模板。将其粘贴到一个新文档中，如果你愿意，可以将第一行和部分名称设置为标题。不需要下载文件：你粘贴它，它就是你的。
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
每个部分的用途
标题
会议名称、日期、出席人员及缺席人员。缺席的人最需要会议记录。
决策
每个决策一行，使用过去时："同意将发布日推迟到10月20日。" 不包括导致该决策的讨论。
行动项
任务，一个负责人，一个日期。在负责人栏中没有名称的任务将不会被完成。
未解答的问题
没人能回答的问题，以及将会找到答案的人。这可以阻止下周的相同讨论。
下次会议
日期和一个目标。如果没有下一次会议，请写明。
这遵循了一个古老的规则，来自 罗伯特议事规则：会议记录是“对会议上所做事情的记录，而不是所说内容的记录。”大多数团队不需要正式规则，但这个理念可以为每个记录员节省一个小时的时间。
如何在五分钟内填写完
- 1之前： 写下标题，并将每个议程项目变成一条空的决策线。
- 2在进行期间： 只写决策和任务。不要写讨论内容。
- 3每个任务都有一个负责人和一个日期： “团队”不是负责人。
- 4之后： 读一遍，删掉每一行没人会采取行动的内容，并在一小时内发送。
一个已填充的示例
网站重新上线 — 2026 年 10 月 6 日
出席：Ana、Bruno、Kenji · 缺席：Lea · 记录员：Ana
决策
- 发布推迟到10月20日。
- 老价格对现有客户保持不变。
行动项
更新发布计划 — Bruno — 10 月 8 日
给前三大客户发邮件 — Kenji — 10 月 9 日
未解答的问题
- 谁来写帮助文章? — Ana 询问支持部门
下次会议
10月13日 — 发布清单
三个让会议记录毫无用处的错误
- 成绩单不是会议记录。 没有人会读四十分钟的讲话来找一个日期。会议记录是上面提到的五件事。
- 决策中提名字，辩论中不提名字。 “布鲁诺认为我们应该等待”是闲聊。“同意等待到10月20日”是决策。
- 两天后发送。 到那时，人们已经以自己的方式记住了会议。即使很短，也要当天发送。
更多关于格式的信息： 如何撰写会议记录，并且 当英语不是你的母语时，用英语写会议记录.
让它自动填充
Trippi Notes 在浏览器中监听 Chrome — Google Meet, Zoom 或 Microsoft Teams 选项卡的会议——点击其图标后，并记录带有发言人姓名和时间的文字稿。它没有内置的会议记录模板。它有一个供你自己填写请求的框，最多可输入 1,000 个字符，用来告诉摘要要查找的内容。粘贴此内容：
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
总体总结如下 Trippi Notes 会议记录的核心内容包括决策、与所有者的任务和未结的问题，以及简短的概述。它不填充“当前”一行字段：文字记录显示的是谁发言了，而不是谁在沉默中听了，所以你自己查看那一行。摘要仍然会回到通常的部分——概述、决策、与所有者的任务、未结的问题——所以你可以把它们移到上面的模板里，或者导出Markdown或纯文本在那里编辑。
除一般的概要模板和您自己的请求外，其他都是付费计划的一部分。它只在浏览器中听取通话，而不是桌面应用程序或电话。没有任何人加入通话，因此没有人在人员列表中看到机器人。无论如何告诉他们你正在做笔记 —— 如何提问.
常见问题
已询问此事。
会议记录必须包括什么？+
日期、出席人员、决策和负责人行动项。其他内容可选。
谁应该记录会议记录？+
不是主持会议的人。或者没有人，如果工具生成草稿且只有一人检查。
会议记录应该记录谁说了什么吗？+
通常不能。记录所决定的事项以及各任务负责人。例外情况是正式投票，其结果会被记录。
董事会会议记录有区别吗？+
是的，他们经常需要动议和投票。使用 董事会会议模板.
我可以把它下载为 Word 文件吗？+
没有可下载的文件。复制纯文本版本并粘贴到 Word 或 Google 文档中；它会保留换行符。