Sjabloon voor vergaderminuten
Trippi Notes team · feiten gecontroleerd op 01-10-2026
Één pagina, vijf delen, geen opvulling. Kopieer het in Word, Google Docs of een Markdown-editor, vul het in vijf minuten in en stuur het dezelfde dag op. Onder de template staat een ingevuld voorbeeld en een korte manier om het grootste deel van het typen over te slaan.
Het sjabloon
Kopieer het in elke editor die Markdown begrijpt. De koppen en de tabel komen erdoor zoals ze zijn.
# [Meeting name] — [date] **Present:** **Absent:** **Note taker:** ## Decisions - ## Action items | Task | Owner | Due | |------|-------|-----| | | | | ## Open questions - [question] — [who will find out] ## Next meeting [date] — [goal]
Voor Word of Google Docs
Dezelfde sjabloon als platte tekst. Plak het in een nieuw document, en zet de eerste regel en de sectienamen in koppen als je wilt. Er is geen bestand om te downloaden: je plakt het, en het is van jou.
[MEETING NAME] — [DATE] Present: Absent: Note taker: Decisions - Action items Task — Owner — Due - Open questions - [question] — [who will find out] Next meeting [date] — [goal]
Waar elk onderdeel voor is
Koptekst
Vergadernaam, datum, wie aanwezig was en wie niet. Afwezige mensen hebben de notulen het meest nodig.
Besluiten
Één regel per beslissing, in de verleden tijd: "Akkoord gegaan om de lancering naar 20 okt te verplaatsen." Niet de discussie die daartoe heeft geleid.
Actiepunten
Taak, één eigenaar, één datum. Een taak zonder naam in de eigenaarskolom zal niet worden uitgevoerd.
Open vragen
Wat niemand kon beantwoorden, en de persoon die het zal uitzoeken. Dit voorkomt dezelfde discussie volgende week.
Volgende vergadering
Datum en één doel. Als er geen volgende vergadering is, schrijf dat dan op.
Dit volgt een oude regel uit Robert’s Rules of Order: notulen zijn "een verslag van wat er op een vergadering is gedaan, niet een verslag van wat er is gezegd." De meeste teams hebben geen formele regels nodig, maar het idee bespaart elke notulist een uur.
Hoe je het in vijf minuten invult
- 1Voor: Schrijf de kop en verander elk agendapunt in een lege beslisregel.
- 2Tijdens: Schrijf alleen beslissingen en taken op. Niet de discussie.
- 3Elke taak krijgt één eigenaar en één datum: "Het team" is geen eigenaar.
- 4Na: Lees het één keer, knip elke regel weg waarop niemand zal reageren, en stuur het binnen het uur.
Een ingevuld voorbeeld
Website herlancering — 6 okt 2026
Aanwezig: Ana, Bruno, Kenji · Afwezig: Lea · Notulist: Ana
Besluiten
- Lancering verplaatst naar 20 oktober.
- Oude prijs blijft voor huidige klanten.
Actiepunten
Update releaseplan — Bruno — 8 okt
E-mail de top 3 klanten — Kenji — 9 okt
Open vragen
- Wie schrijft het helpartikel? — Ana vraagt ondersteuning
Volgende vergadering
13 okt — lanceringschecklist
Drie fouten die notulen nutteloos maken
- Een transcript is geen notulen. Niemand leest veertig minuten praten om één datum te vinden. Notulen zijn de vijf dingen hierboven.
- Namen in de beslissingen, niet in het debat. "Bruno denkt dat we moeten wachten" is roddel. "Akkoord om te wachten tot 20 oktober" is een beslissing.
- Twee dagen later gestuurd. Tegen die tijd herinneren mensen zich de vergadering op hun eigen manier. Stuur het dezelfde dag, zelfs als het kort is.
Meer over het formaat: hoe je notulen schrijft, en notulen in het Engels wanneer Engels niet je moedertaal is.
Laat het zichzelf vullen
Trippi Notes luistert naar het tabblad vergadering in Chrome — Google Meet, Zoom in de browser of Microsoft Teams in de browser — na één klik op het pictogram, en schrijft het transcript met sprekernamen en tijden. Het heeft geen ingebouwd vergaderminuten-sjabloon. Wat het heeft, is een vak voor je eigen verzoek, tot 1.000 tekens, dat het samenvattingsprogramma vertelt waar het op moet letten. Plak dit:
Write this as meeting minutes. Decisions in the past tense, one line each. Every action item with one owner and a due date if one was said. List open questions with the person who will find out. Note the date and goal of the next meeting if it was mentioned. Leave out the discussion itself.
De algemene samenvatting in Trippi Notes bevat al de kern van de notulen: besluiten, taken met verantwoordelijken en openstaande vragen, plus een kort overzicht. Het vult geen Regel Aanwezig als een veld in: het transcript geeft aan wie sprak, niet wie in stilte luisterde, dus controleer die regel zelf. De samenvatting komt nog steeds terug in de gebruikelijke onderdelen — overzicht, besluiten, taken met verantwoordelijken, openstaande vragen — dus verplaats ze naar de bovenstaande sjabloon, of exporteer naar Markdown of platte tekst en bewerk daar.
Samenvattingssjablonen anders dan het algemene en je eigen verzoek maken deel uit van de betaalde abonnementen. Het luistert alleen naar gesprekken in de browser, niet in desktop-apps of telefoons. Niemand neemt deel aan het gesprek, dus niemand ziet een bot in de lijst met mensen. Vertel hen dat je toch aantekeningen maakt — hoe te vragen.
FAQ
Hiernaar gevraagd.
Wat notulen van een vergadering moeten bevatten?+
Datum, aanwezige personen, besluiten en actiepunten met verantwoordelijken. De rest is optioneel.
Wie de notulen moet bijhouden?+
Niet de persoon die de vergadering leidt. Of niemand, als een tool het concept schrijft en één persoon het controleert.
Moeten notulen vastleggen wie wat zei?+
Meestal niet. Noteer wat is besloten en wie verantwoordelijk is voor elke taak. De uitzondering zijn formele stemmen, waarbij het resultaat wordt vastgelegd.
Zijn notulen van de raad anders?+
Ja, ze hebben vaak moties en stemmingen nodig. Gebruik de raadsvergaderingssjabloon.
Kan ik dit downloaden als een Word-bestand?+
Er is geen bestand om te downloaden. Kopieer de platte-tekstversie en plak deze in Word of Google Docs; het behoudt de regelafbrekingen.
Lees verder
Laat de notities zichzelf vullen.
Trippi Notes is in de Chrome Web Store. Eén klik op het pictogram wanneer het gesprek begint, en niets daarvoor.