Notulen bahasa Inggris
Cara menulis notulen rapat berbahasa Inggris yang rapi
Tim Trippi Notes · diperiksa 1 Oktober 2026
Rapatnya dalam bahasa Indonesia, tapi atasan atau mitra di luar negeri minta notulen rapat dalam bahasa Inggris. Kabar baiknya: notulen berbahasa Inggris (minutes) itu pendek dan sederhana. Anda tidak perlu bahasa Inggris yang indah. Yang perlu hanyalah urutan yang benar dan menghindari beberapa kalimat yang langsung terlihat seperti terjemahan kata per kata.
Formatnya: lima bagian yang dicari pembaca
Lima bagian, selalu dengan urutan yang sama. Judul bagian tetap dalam bahasa Inggris, karena pembaca mencari kata-kata itu.
- 1Header — nama rapat, tanggal, Present (yang hadir) dan Absent (yang tidak hadir). Cukup nama, tanpa Pak, Bu, atau gelar.
- 2Decisions — satu baris per keputusan, dalam bentuk lampau: Agreed to…, Decided to…
- 3Action items — tugas, penanggung jawab, dan tenggat. Satu tugas, satu nama.
- 4Open questions — pertanyaan yang belum terjawab dan siapa yang akan mencari jawabannya.
- 5Next meeting — tanggal dan tujuan rapat berikutnya.
Kesalahan khas penutur bahasa Indonesia
Tidak ada yang konyol: setiap kalimat di kiri masuk akal jika diterjemahkan kata per kata dari bahasa Indonesia. Bahasa kita tidak punya perubahan kata kerja untuk waktu dan tidak punya artikel. Karena itu kesalahan ini mudah lolos.
| Kita menulis | Bahasa Inggris yang benar | Kenapa |
|---|---|---|
| Last week Budi sent the first draft to the bank. | Notulen menceritakan yang sudah terjadi, jadi kata kerja harus lampau: sent, bukan send. | |
| Sari will explain the new leave policy to all staff. | “Sosialisasi” adalah teman palsu. Socialize artinya bergaul, bukan menyampaikan aturan. Pakai explain, announce, atau brief. | |
| The new warehouse system is still in progress. | Ungkapan yang benar adalah in progress. On progress hampir selalu ditulis oleh penutur bahasa Indonesia. | |
| Rudi said the distributor has agreed. | “Sudah setuju” bukan already agree. Bahasa Inggris memakai bentuk kata kerja: has agreed. | |
| Andi Wijaya will confirm the vendor list. | Pak dan Bu tidak dipakai dalam teks bahasa Inggris. Tulis nama, atau nama lengkap jika ada dua Andi. | |
| The deadline is 10 October. | Terjemahan dari “mohon diinformasikan”. Dalam notulen ini terdengar kaku dan panjang. Tulis faktanya saja. | |
| The town hall took place on Zoom. | “Dilaksanakan” bukan implemented. Rapat takes place atau is held; implement dipakai untuk rencana dan sistem. | |
| Dewi will prepare a new budget for the marketing team. | Bahasa Indonesia tidak punya artikel, bahasa Inggris butuh a dan the di depan kata benda. | |
| We have many tasks in this sprint. | Setelah many kata benda harus jamak: tasks. Pengulangan kata seperti “tugas-tugas” tidak ada dalam bahasa Inggris, jadi kita sering lupa. |
Tiga jejak yang paling sering terlihat: kata kerja tanpa bentuk lampau, on progress, dan socialize. Memperbaiki tiga ini saja sudah membuat notulen tidak terasa seperti terjemahan.
Contoh lengkap
Rapat mingguan tim operasional, memakai format di atas. Salin dan ganti datanya.
Weekly operations meeting — 6 October 2026
Present: Andi, Dewi, Sari, Budi. Absent: Rudi.
Decisions
We agreed to move the Surabaya delivery day from Monday to Tuesday.
We decided to keep the current courier until the end of the year.
Action items
Sari to explain the new delivery schedule to the warehouse team by 8 Oct.
Budi to send the updated price list to the distributor by 9 Oct.
Dewi to prepare the Q4 budget draft by 10 Oct.
Open questions
Do we need a second courier for Bali? Andi will ask two vendors for an offer.
Next meeting
13 October, 10:00. Goal: final Q4 budget.
Muat dalam satu layar, dan setiap baris menjawab salah satu dari dua pertanyaan: apa yang kita putuskan, dan siapa mengerjakan apa sampai kapan. Tulis bulan dengan huruf (8 Oct): 08/10 dibaca 10 Agustus di Amerika Serikat.
Kalau rapatnya dalam bahasa Indonesia
Ada tiga cara. Pertama: catat dalam bahasa Indonesia, lalu terjemahkan malam harinya. Bisa, tapi Anda menulis semuanya dua kali dan beberapa detail hilang antara rapat dan malam.
Kedua: langsung mencatat dalam bahasa Inggris. Siapkan lima judul di atas sebelum rapat, lalu isi saja selama rapat berlangsung. Catat keputusan dan tugas, bukan seluruh diskusi.
Ketiga: biarkan notulennya tertulis sendiri, dan di akhir Anda cukup membaca, memperbaiki, lalu mengirim.
Beberapa pola kalimat yang langsung bisa dipakai
Keputusan: We agreed to…. Tugas: Budi to send… by 9 Oct. Pertanyaan terbuka: Open question: … Andi will check.. Ditunda: Postponed to the next meeting.. Empat pola ini sudah cukup untuk sebagian besar notulen.
Notulen bahasa Inggris dari rapat berbahasa Indonesia
Trippi Notes mendengarkan rapat di tab browser Anda (Google Meet, Zoom di browser, dan Microsoft Teams di browser). Setiap kalimat ditulis dengan nama pembicara dan waktunya, dan di bawah setiap baris ada baris terjemahan. Setelah rapat selesai, Anda menekan tombol ringkasan dan mendapat ringkasan dalam bahasa Inggris (atau bahasa yang Anda pilih): gambaran umum, keputusan, tugas beserta penanggung jawabnya, pertanyaan terbuka, dan glosarium. Transkrip menyimpan kedua baris, bahasa Indonesia asli dan bahasa Inggris, sehingga Anda bisa memeriksa kalimat mana pun dengan apa yang benar-benar diucapkan.
Tidak ada bot yang masuk ke rapat: tidak ada nama baru di daftar peserta. Tetap beri tahu peserta bahwa Anda mencatat, sama seperti saat mencatat dengan kertas dan pulpen. Cara meminta izin dan apa yang perlu dikatakan (halaman dalam bahasa Inggris).
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Notulen, risalah, atau ringkasan rapat: bahasa Inggrisnya apa?+
Di kantor semuanya berarti catatan keputusan dan tugas. Dalam bahasa Inggris disebut minutes atau meeting notes. Untuk rapat direksi atau rapat resmi, biasanya minutes.
Apakah bisa dipakai di aplikasi desktop Teams?+
Tidak, hanya di browser. Buka undangan rapat dan pilih lanjut di browser. Untuk Zoom juga sama.
Bagaimana sebaliknya: rapat bahasa Inggris, notulen bahasa Indonesia?+
Bisa. Anda memilih bahasa ringkasan, dan di transkrip setiap kalimat bahasa Inggris punya terjemahan bahasa Indonesia di bawahnya.
Apakah notulennya pasti sempurna?+
Notulen ditulis oleh model AI, jadi baca dulu sebelum dikirim. Terutama periksa nama, tanggal, dan angka dengan transkrip.
Baca juga
Notulen bahasa Inggris tanpa menulis dua kali
Trippi Notes ada di Chrome Web Store. Satu klik pada ikon saat rapat dimulai, sebelum itu tidak perlu apa-apa.