Notulen met AI
Notulen maken met AI: korter, sneller en toch kloppend
Team Trippi Notes · gecontroleerd op 1 oktober 2026
Niemand wil notuleren. Wie het doet, luistert half mee en typt half, en heeft na afloop nog een uur nodig om het netjes te maken. Notulen maken met AI lost dat deels op: de tekst staat er direct na de vergadering. Maar AI-notulen zijn alleen nuttig als ze kort zijn, besluiten en actiepunten bevatten, en door een mens zijn gelezen voordat ze de deur uit gaan. Hieronder staat wat erin hoort, wat er vaak misgaat en een voorbeeld dat je kunt overnemen.
Wat goede notulen bevatten
Vijf blokken, altijd in dezelfde volgorde. Dat geldt voor notulen die je zelf typt en voor notulen die AI voor je maakt.
- 1Kop — naam van het overleg, datum, wie aanwezig was en wie afwezig was (met of zonder bericht).
- 2Besluiten — één regel per besluit, zo concreet mogelijk: We kiezen voor leverancier B. Niet wie wat zei, maar wat er is besloten.
- 3Actiepunten — wat, wie en wanneer. Eén actiepunt, één naam. „Het team” is geen eigenaar.
- 4Open vragen — wat nog niet beantwoord is en wie het uitzoekt.
- 5Volgende vergadering — datum, tijd en het doel van dat overleg.
Fouten die we vaak zien bij notulen (met en zonder AI)
De meeste fouten zijn niet nieuw. AI maakt ze alleen sneller en op grotere schaal, omdat niemand meer echt meeleest.
| Vaak gezien | Beter | Waarom |
|---|---|---|
| Besluit: planning wordt herzien. Actie: Jan, voor 10 okt. | Notulen zijn geen woordelijk verslag. Wie het lezen wil weten wat er besloten is, niet hoe het gesprek liep. | |
| Actie: Fatima past de offerte aan, voor 8 okt. | Een actiepunt zonder naam en datum wordt door niemand opgepakt. AI laat de eigenaar vaak weg als die niet hardop is genoemd. | |
| Actie: Ruben zoekt het uit en meldt het in het teamkanaal. | „Het team” betekent in de praktijk: niemand. Spreek in het overleg zelf af wie het doet. | |
| Vooraf melden dat je notities laat maken, en vragen of iedereen akkoord is. | Een onbekende deelnemer in de lijst schrikt mensen af, vooral externen. Vragen kost tien seconden. | |
| Aanwezig: Marieke de Jong, Joris van den Berg, Sanne Bakker, Ahmed El Idrissi. | Spraakherkenning schrijft namen soms verkeerd of niet. Controleer de lijst aanwezigen altijd met de hand. | |
| Eerst lezen, namen, data en bedragen nakijken, dan versturen. | Een AI-model kan een getal verkeerd verstaan of een besluit te stellig opschrijven. Jij staat als afzender onder de mail. | |
| Eén scherm: besluiten, actiepunten, open vragen. | Lange notulen worden niet gelezen. De details staan in het transcript als iemand ze zoekt. | |
| Dezelfde dag rondsturen, met een vraag om correcties binnen twee dagen. | Na een week weet niemand meer of het klopt, en zijn de eerste deadlines al voorbij. |
De twee belangrijkste regels: elk actiepunt heeft een naam en een datum, en niemand verstuurt notulen die hij niet zelf heeft gelezen.
Volledig voorbeeld
Een wekelijks teamoverleg van een klein marketingteam, in het formaat hierboven. Kopieer het en vul je eigen gegevens in.
Weekoverleg marketing — 6 oktober 2026
Aanwezig: Marieke, Joris, Sanne, Ahmed. Afwezig met bericht: Fleur.
Besluiten
De nieuwsbrief gaat voortaan op dinsdag in plaats van vrijdag.
We stoppen na oktober met betaalde advertenties.
Actiepunten
Joris past de planning van de nieuwsbrief aan, voor 8 okt.
Sanne vraagt drie offertes op voor de nieuwe website, voor 10 okt.
Ahmed zet de cijfers van september in één overzicht, voor 9 okt.
Open vragen
Mag de nieuwsbrief ook in het Engels? Marieke vraagt het aan sales.
Volgende vergadering
13 oktober, 10:00. Doel: keuze voor een websitebureau.
Het past op één scherm en elke regel beantwoordt één van twee vragen: wat hebben we besloten, en wie doet wat voor wanneer. Wat er verder gezegd is, zoek je op in het transcript als het nodig is.
Wat AI wel en niet voor je doet
AI neemt het typen over: wie wat zei, wanneer, en een eerste samenvatting met besluiten en actiepunten. Wat AI niet kan, is beslissen wat belangrijk was. Als in het overleg niemand hardop zei wie iets oppakt, staat dat ook niet in de notulen. Daarom helpt het om aan het eind van een vergadering één minuut te nemen: „Even samenvatten: wie doet wat voor wanneer?” Dan staat het in het gesprek, en dus ook in de notulen.
Voor een internationaal team kun je de notulen in het Engels laten maken, ook als er Nederlands werd gesproken. Lees dan extra goed na: namen van klanten, projecten en interne afkortingen zijn de plekken waar het meestal misgaat.
Notulen in het Nederlands, uit een call in je browser
Trippi Notes luistert naar het overleg in je browsertabblad (Google Meet, en Zoom en Microsoft Teams in de browser) en schrijft elke uitspraak op met de naam van de spreker en het tijdstip. Na afloop klik je op samenvatten en krijg je de notulen in het Nederlands, of in het Engels als je team internationaal is: overzicht, besluiten, actiepunten met eigenaar, open vragen en een woordenlijst. Wil je een zin controleren, dan zoek je hem op in het transcript, met een vertaalregel eronder als je die nodig hebt.
Er komt geen bot in het overleg en er verschijnt niemand nieuw in de lijst deelnemers. Zeg toch dat je notities maakt, net zoals je dat met pen en papier zou doen. Hoe je dat vraagt en wat je zegt (in het Engels).
FAQ
Veelgestelde vragen
Notulen, verslag of actielijst: wat is het verschil?+
Een verslag beschrijft het gesprek, notulen leggen besluiten en afspraken vast, een actielijst bevat alleen de taken. Voor de meeste teams zijn korte notulen met een actielijst erin genoeg.
Werkt het met de Teams- of Zoom-app op de computer?+
Nee, alleen in de browser. Open de uitnodiging en kies om verder te gaan in de browser. Desktop-apps en telefoons worden niet ondersteund.
Kan het overleg in het Nederlands zijn en de notulen in het Engels?+
Ja. Je kiest zelf de taal van de samenvatting. Andersom kan ook: een Engelstalig overleg met notulen in het Nederlands.
Kloppen AI-notulen altijd?+
Nee. Ze worden geschreven door een AI-model, dus lees ze voordat je ze verstuurt. Controleer vooral namen, data en bedragen in het transcript.
Verder lezen
Notulen die er staan als de vergadering klaar is
Trippi Notes staat in de Chrome Web Store. Eén klik op het icoon als het overleg begint, en daarvoor niets.